“RPA赋能财务革新快速发展，UB Store破解财务核心痛点”

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随着四大会计师事务所(普华永道、毕马威、安永、德勤)对财务机器人的积极宣传，rpa )机器人流程自动化)已经引爆了财务圈，之前流传下来的财务领域的变革正在进行。

以前流传的财务业务模式，数据获取难度大，数据解决效率低，难以适应公司经营快速发展、管理决策过程中的数据诉求。 公司财务部门需要新的科学技术，正在推进数字化财务管理的变革。

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前rpa时代，财务行业面临的沉重打击

rpa虽然不是专门为财务业务开发的，但在实际财务业务中的应用非常丰富。 从根本上说，财务工作中的许多流程存在以下三个问题是首要的。

1、简单重复的操作

(/h ) )在财务业务流程中，很多情况下需要人工机械地重复进行新闻系统的操作。 这样的操作一般有两大特征。 一是流程固定，规则确定。 只需点击按钮或进行其他机械操作即可完成。 例如，月结算的固定操作时，证书的自动结转、资产折旧的递延、基于内部交易的结算、结算、结算、结算完成的确认等，可以通过调用财务机器人进行自动化。

第 个是再现性高，附加值低。 对公司来说，许多简单重复的员工，其员工附加值低，这类员工或员工节点人员被占用较多，利润较低的财务人员来说，重复无聊的业务不利于个人能力的发挥，岗位吸引力不足，流动性高。

2、业务量大，容易出错

财务从事量大，同时容易发生人为错误。

公司业务量巨大时，大量积压的银行收据和记账凭证必须一致，收款单据需要等待检验认证，或者在某个时间段，业务量异常上升，需要财务人员随时以高强度进行业务。

在以前流传的人工就业模式中，人员普遍的工作时间为8小时/工作日，1天的工作时间有限。 如果公司的财务业务量增大，财务人员的正常工作时间将难以满足公司的诉求，财务解决工作的效率将大大降低。

3、比较人工的手动操作

以前流传下来的财务业务的推进一般由人工进行。 在大量财务数据的计算、比对、整合、验证过程中，由于数据解决工作量大，需要投入高人才来解决，人员占比高，人工成本高。

(/h ) )特别是对于多个异构系统之间的数据流，往往需要人工分别登录多个系统来自动进行数据的收集、迁移、输入、检查、入住、下载、通知等操作，工作效率低、错误

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财务行业的rpa

对比财务的业务文案和流程痛点，rpa机器人取代财务手工作业，优化财务流程，提高业务解决效率和质量，减少财务合规风险，为越来越多的增值业务分配资源，财务数字化变化，

模拟RPA机器人基于人工操作和确定规则的评估，可以使财务人员摆脱简单、重复性、低附加值的业务，不仅可以降低投入到这类业务中的人力成本，还可以使财务人员转换为更有创意、更有价值的业务 财务人员不仅仅是会计人员，通过参与经营和业务，为财务变革和变革提供了组织基础，为公司的快速发展提供了有效的支持。

rpa软件访问多个系统以收集数据，在不干扰或影响计算机上现有软件系统的情况下在不同系统之间传输数据，并更新了相同的新闻

在财务工作中应用rpa技术，大大提高了财务工作的效率，安全控制了公司的数据新闻，保障了公司在业务快速发展和管理决策中的数据诉求，为财务变革和变革建立了数据基础。

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/ h/美国仓库财务rpa处理方案

作为目前国内领先的软件机器人saas服务、交易平台，ub store致力于通过rpa技术，为公司财务提供高效、方便、安全、可控、价格低廉、高质量的自动办公机器人处理方案，

uibot机器人应用于财务行业的许多环节，可以代替财务流程中繁琐、重复的操作，跨系统解决财务数据新闻，最大限度地实现公司财务流程的有效运行，降低财务运行价格

应用场景1 :发票批量验证真

发票的识别、汇总、核实等操作经常出现在公司税务管理中，财务人员每天都会将大量发票中的代码、发票编号、金额、开票日期等新闻登录到excel表中，并在增值税发票查验平台上进行核实。 操作费时间，容易发生错误。

rpa机器人可以根据传送面的消息自动核查发票的真伪，并将增值税发票提交国税总局检测平台进行验证和认证，并将结果反馈记录。 ub store推出的增值税发票识别机器人、发票验证机器人、发票新闻统计机器人，提高了开票效率，且不发生人为输入错误。

uibot增值税发票识别机器人，能够自动识别各种格式的增值税发票新闻，汇总解决发票，也具备识别其他类型的票据的能力。 机器人操作效率高，每月的业务操作时间可以从300小时减少到7小时。 账单识别率几乎为100%，一份账单检查的反馈速度小于5秒。

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应用场景2 :流水发票下载

许多企业在多家银行开户，财务人员每天需要登录各银行的网上银行，下载前一天的银行流水单。 手动登录网上银行，下载银行的账单是非常花时间的。

除了 下载外，企业财务部门每天还会下载、核对数千份银行收据，然后将收据文件签入服务器存储。 业务量巨大的同时，也容易出现下载重复和下载遗漏的情况。

uibot银行流水账单自动下载机器人，读取UIbotKeybox中存储的银行账号、密码，代替手动登录银行网上银行。 账户、密码等重要数据全部存储在uibot keybox密码管理器中，确保了新闻的安全性，通过完成自动化操作，大大节约了业务时间和业务量。

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uibot银行的收据自动下载到入店机器人，收据自动保存为pdf文件，打包为zip，可以通过ftp协议自动进入服务器。 完美地处理了银行回手手手动下载入住的难题，高效准确，避免了操作遗漏和错误。

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应用场景3 :会计凭证制作

各公司应当按照一定的顺序填写、审核会计凭证，审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映公司的经济业务。 另外，会计发票也是财务会计初期赋予的重要环节。 随着互联网、会计电算化以及各种erp软件的快速发展APP应用，会计凭证也向着电子化快速发展。 到了月末，财务工作人员将会计单据分类整理，程序繁琐，费时费力。

uibot自动生成会计凭证自动机，自动读取银行收据、费用申报表等，读取会计科目，生成会计凭证业务簿，实现会计凭证的一键自动生成。 简化会计凭证编制流程，释放财务工作人员。

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uibot-RPA技术的采用，大大提高了公司财务工作的效率，控制了数据新闻的安全性，保障了公司业务在快速发展和管理决策中的数据诉求，为公司的快速发展提供了有效的支持。

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ub store是目前国内最大的一站式办公自动化服务和交易平台，对智能财务、财税行业的rpa应用有着专业、深入的研究。 充分利用机器人流程自动化( rpa )和人工智能) ai )，让公司财务人员越来越多地享受软件机器人、流程自动化带来的红利。

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来源：企业信息港