“创业酵母张丽俊：99%的管理者，一半的会都白开了”

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我相信大多数人都曾被无效会议困扰过。 特别是作为管理者，一天经常有7-8个会议，从进入办公室的那一刻开始，你的时间就不是你的了。 2021年5月25日，创业酵母创始人张丽俊老师在“张丽俊讲管理”话题专栏上做了主题分享——“什么是正确的会议姿势”。 深入分析如何从管理者的角度有效、高效地组织会议，帮助他们摆脱低效、无效的会议，高效地实现会议目标。

创业酵母创始人-张丽俊( cherry ) )。

一、会议明线:七步曲

效率低下无效的会议有很多，但效率低下的会议必定有百试不爽的“型”，这被称为“会议七步曲”。 这首《七步曲》是帮助我们开个好会议的明线。

步骤1 :确定会议的目标和实现价值的贡献

我们每次会议都有既定的目标和要处理的问题，必须把会议时间控制在一个小时以内。 只有这样，才能让所有人都有防备，高效地带着结论回去。

第二步:只邀请比较有效的人参加会议

每次会议都只邀请比较有效的人员，不要随意扩大或缩小会议规模。 决定会议，学习只需要重要人员参加的共享，发表让尽可能多的利益相关者参加的重要事项，必须全员参加； 涉及隐私的对话，只能一对一进行。

第三步:全员做好会议相关的准备

会议关键是有没有好的主持人。 会议之前，主持人必须确保众所周知的会议目标和进度议程，并确保收集了所有会议所需的报告、课件、数据等资料。

第四步:有效的主持人

如前条所述，主持人有必要抑制会议的进行，督促其做好准备以确保取得结果。

会议的职业生涯是主持，可以说没有好的主持人就没有好的会议。

第五步:严格遵守会议流程

高效的会议必须严格控制进程和时间。

第六步:达成协议

即使只是阶段性的结论，也有必要达成共识。

第7步:需要跟进记录

达成协议后，有跟进计划，有会议记录，有落地措施。

二、召开会议的暗线

主持人对会议的作用很重要。 所以，高效会议的暗线就是合格的主持人。 如何衡量主持人是否合格？

1、请务必知道会议为什么召开，是为了达到什么目的而召开的，它会给所有参加者带来那些价值。

2、相关会议的准备，特别是提问的准备。

好的主持人自己设计问题。 希望通过抛出问题引起大家的思考，通过抛出问题得出结论，在提问和回答的过程中产生真正的共识。 的最高境界是通过分析范式达成共识，用别人的嘴说出你想要的答案。

3、有预想的答案。

好的主持人会在会议之前预测问题的答案。 如果会议之后得到的共识和你的预想相差不到十之八九，就证明主持人的实力很高。 如果最后合理地推翻了这个预想，证明你的认识更新了就好了。

三、为什么你召开的会议效率低下？

很多人问，张丽俊老师，为什么我随大流开会，主持人工作也做好了，但是还是效率不高呢？ 如果发生这种现象，你的企业可能有三个问题:

1、专业主义

专业主义思维总是教大家，我很专业，听我说； 你不听我的话是说你不是专家。 这样的领导者仅限于专业行业，不会与其他部门链接。 出了问题就有给人扣帽子、甩锅、不承认错误的倾向，信息表达的协同都成了鸡与鸭的故事。

2、本位主义

这些人不考虑企业的整体目标和共同创造的价值，只想要自己部门的需求，凌驾于组织上的优势之上。 如果对面的部门指出问题，本位主义领导人马上就会生气，你说你在挑战我的权威吗？ 本位主义是破坏部门间合作的杀手。

3、形式主义

形式主义就是没有结果导向。 是给部下或上司看的，不是给自己看的。 采取会议的形式，不落地执行，自然没有效果。 管理者要克服心理障碍，重视结果，有冲突时不以自我为中心，不要以自身价值为纲领，打破私心，抛弃顽固。

创业酵母创始人张丽俊老师讲课中

四、比较有效的会议场景示例

说了这么多，到底怎么开车？

以网络营销部门为例，给大家演示一下会议的情况。

1、要和上司制定市场预算，应该怎么开会呢？

(1)知道市场预算的总池有多少，有目标计划。 我想弄清楚你在追求什么，上司在追求什么，共同的目标是什么。 给出具体细节。 打广告能带来多少销售额？ roi是1:3还是1:5？ 这个预算是如何有效使用的？

(2)邀请业主、财务、人才等相关人员) kp )。

3 )发送会议通知，将分解报告发送给参加者，要求大家看过报告。

2、如果和协同部门有意见分歧，怎么开会？

这种联合会议的争论点是，销售部门认为你提供的线索数量达不到，质量不足。在线营销中，必须说明这其中是否存在销售跟进滞后、与顾客的信息表达不专业的问题。

协同的本质是共同的目标和没有共同的价值。 在这种情况下，会议的目标是:第一，想清楚你在追求什么，你们共同追求什么。

你需要好的应对方法:

搞清楚线索是怎么来的，怎么引出优质。 通过数据观察，表明那些线索很好。

通过例子，说明那些线索是被浪费的(不当跟进，顾客投诉)，说明线索没有被重视。

结语:

尊重自己的时间是管理者最基本的素养尊重所有人的时间是管理者责任的体现 无论开什么样的会议，都不使用专业主义、本位主义、形式主义。 会议是组织管理的润滑剂、部门相关的粘合剂和业务迅速发展的助燃剂。 因此，消灭无效会议是管理者的责任。

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来源：企业信息港