“绿色供应链之ePOD开启物流无纸化时代”

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近年来，世界经济持续、快速增长。 随着经济财富的增加，消耗的资源也增多，资源浪费和环境破坏频繁发生。 围绕生态环境问题，人类社会提出了可持续快速的发展战术——既满足现代人的诉求，又不危害后代满足需求的能力。 实施绿色供应链管理( green supply chain management，简称gscm )是实现“绿色”或“环保意识”与“经济快速发展”并重的可持续快速发展的比较有效的方法 年，中国相关部委出台了40多份绿色供应链管理工作相关文件和相关政策措施，建立了绿色供应链体系。

纸质收据面临的问题

作为物流的一部分，货主通过承运人运输货物，收货人正常领取后，承运人将签收单据退还给货主，作为货物投递、运费结算的证明。 这个发票叫做收据。 在以前流传的物流运输管理中，纸质收据的应用仍然非常普遍。 今天，纸质收据不仅在价格上失去了特点和竞争力，也是公司建立绿色供应链的障碍之一。 众所周知，造纸是极端消耗自然资源，造成环境污染的工业之一。 带来1吨纸=3.5吨木材+300吨水+1.5吨煤，以及30吨废水和大量废气。

过去，物流领取纸质收据的流程面临以下现状。

1、纸质签注价格高:随着公司的快速发展，订单量增加，纸质收据、快递收据量大，价格高

2、签名效率低周期长:以前流传的签名流程繁杂、时效长、效率低

3、运输环节多，繁琐缺乏存证:由于货物损失引起的纠纷数量多，各环节没有存证工具，经常产生疑问，抵赖，导致货物损失和额外的信息表示价格。

4、纸质签名容易丢失:物流流程节点多，签名文件难以管理，容易被假钞丢失

通过科矢供应链云的epod功能，可以帮助公司建立非接触、无纸化的物流订单递交管理方法，提高公司现代物流效率，节约价格，进一步提供新闻安全和司法的风控保障。

科矢epod无纸化工艺

1 .物流配送流程相关顾客认证

作为供应商配送的一部分，供应商首先需要授权相关客户及其承运人进行身份验证。 接收公司要求授权的客户和承运人验证身份。

2 .确认合同的签署方法

公司可以考虑其不同物流环节的现实情况，选择相应的合同签署方法。

数据样式: pdf或ofd

签名形式:企业印章或个人签名和印章

认证方法:支持擦脸、邮件认证、USB屏蔽等多种意志认证方法

3 .触发电子签名过程

以供应商的配送流程为例，一般有以下两种情况。

1 )常规签名过程，无需人工干预

科矢tms云通过webwork的定时任务，解析公司上游系统保存在dc服务器上的接收打印文件，正常接收时，通过tms成功接收后，启动电子签名流程，此时epod的状态为未生成-未签名-已签名-已盖章

2 )交货者对接收箱数有疑义，但原始的epod还没有签名(或者拒绝签名) )。

接收部在确认箱数后，如果箱数错误，则需要重新生成pod。 生成新的pod后，处于重复生成状态。 勾选后单击“重新签名”，原始pod (无论交付者是否拒绝)将自动删除，交付者端的epod将在切换页面后更新为新的epod，并触发新的签名流程。

4 .支持小程序等移动APP，方便易用

以送货环节为例，交货者扫描QR码进入小程序的登录画面，输入预约号码后，小程序就会出现这次的送货订单。 收到，签名完成后，手续会催促交货者签名成功。 之后，包含交货者签名的文件将在后台电子盖章。

epod项目的收益

1 .某大供应商发货epod项目

在这个项目中，科矢通过tms云+epod功能帮助公司实现了:

1 )供应商配送新闻自动与tms集成，减少人工操作和干预

2 )供应商发货出库盖章采用电子签名，减少人工签名，供应商消息安全准确；

3 )公司上游系统接收的结果与tms系统集成，自动触发电子接收，减少人工交接、打印、确认操作；

4 )采用电子签名邮件进行检验签字，提高人的业务效率，减少业务量，提高安全性

5 )电子签名的文件供应商和公司自身可以随时查阅，充分保护数据隐私，集中管理组织印章，确保印章的安全。

2 .达能饮料无纸化epod项目

在这个项目中，科矢通过wms云+epod功能帮助公司实现了:

1 )预防到达围栏内、接收、冲走的商品

2 )顾客订单实时查询，货物接收更高效方便；

3 )降低纸质发票的管理价格，实时下载接收数据

4 )实时移动数据，提高soi盘点的准确性

在技术层面，这些项目通过系统集成的方法从现有系统中提取数据，而无需客户输入数据。 采用新技术(微信程序)代替以前流传的手工签名； 采用电子印鉴代替以前流传的盖章，整体上有助于提高公司的数字供应链建设，减少无纸化流程中的插件，实现公司的安全合规性，提高顾客满意度。

基于数字化的无纸化绿色供应链的快速发展

为了应对气候变化，中国将提高国家自主贡献度，二氧化碳排放量到2030年达到峰值，到2060年实现碳中和。 无纸化绿色供应链发展迅速，势在必行。

积极实践国家绿色快速发展理念，实行无纸化绿色进程，有利于提高公司资源管理效率，实现公司市场价值和社会价值。 通过建立科技含量高、资源消耗低、环境污染少的供应链体系和流程，支持绿色公司的建立，促进公司优质、可持续的快速发展。

关于科矢

上海科矢软件科技有限公司成立于2003年，作为供应链云服务提供商，公司可以构建更敏捷、更高效、更智能的数字供应链互联网，实现供应链全流程的可视化 科矢供应链管理云平台- power SCM云是订单管理( oms云)、运输管理) tms云)、仓储管理) wms云)、预约管理) ams云)、供应链控制塔) 从2019年开始，科矢和华中科技大学-运输计划优化和人工智能实验室成立“ai联合实验室”，是呼吁优化车辆路径、优化集装箱、优化库存和互联网、优化预测的供应链场景，开启ai产品和服务。

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来源：企业信息港