“RPA再掀财务变革风暴，UB Store落地财税行业5大环节”

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数字化转型将改变财务管理的运行模式，推动财务功能发挥更灵活、更深入的管理和附加值的作用。 以机器人过程自动化( rpa )为代表的主要新兴科学技术，将重点推进数字化财务管理的变革。

目前，rpa在世界各行各业的部署都很迅速，特别是在财务行业。

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rpa转型公司财务管理

对一些公司来说，有些财务业务流程冗长，缺乏灵活性和实用性； 基层财务人员人手紧张，日常事务性业务处理不力，财务管理工作呈弱化趋势。 这些都是增加公司财务风险的因素。

rpa按照预先设定的程序，由软件机器人代替人工执行大量且可重复的操作任务，从而能够实现过程的自动化。 近年来，rpa在全球各行各业迅速部署，特别是在财务行业保持了快速增长。

rpa机器人具有灵活的扩展性和“无创性”，可以轻松集成到不同的系统中，在系统之间自动解决财务数据。 不仅简化了财务运行流程，提高了数据解决的效率和准确性，而且不造成人为错误，可以比较有效地避免业务流程中数据被人为篡改的风险。

RPA是一个财务流程

在数字化转型时代的大背景下，企业需要从庞大拥挤的数据中有效筛选出较为有效的数据，利用数据创造价值。 财务是公司天然的大数据中心，是公司数字化转型的有利切入点。

rpa的技术优势和财务工作优势具有高度的一致性，可以极大地发挥rpa的应用价值。

rpa技术应用于具有明确定义和重复的明确过程，即大量既定规则的交易活动。 财务是一个规则很强的行业，业务流程中有大量重复的业务，需要手工进行。 这些业务的业务优势与rpa技术的应用条件高度一致。

另外，财务行业的业务消耗大量的人力资源和价值成本，而且人工操作失误率高，严重影响业务质量。 rpa机器人的应用可以最大限度地实现公司财务流程的有效运行，降低财务运行价格。

rpa应用于财务行业，可以比较财务业务的复制和流程优势，辅助财务人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务，优化财务流程，提高业务解决的效率和质量，减少财务合规的风险

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ub store是财税行业的应用场景

一般的财务流程包括费用结算、从采购到支付、从订单到收款、固定资产结算、从库存到价格、从总账到报表、资金结算等，其中很多都符合rpa机器人的应用标准，这也是财务rpa大拓展的范围，

ub store根据公司财务环节产生的种种痛点，推出公司财税自动事务处理方案，旨在帮助公司财务数字转型寻找新契机。

一、从购买到付款

实现从供应商管理、供应商结算到发票解决和支付的全过程的无缝协作是采购到支付流程的要点，rpa机器人从采购到支付流程的重复率很高，能够自动执行业务量的业务。 相关子流程如下:

(/h ) ) 1、采购支付) rpa机器人自动完成审核、数据输入和支付准备，提取支付申请系统的支付新闻(支付账号、账户名称等)，提交到网络银行等资金支付系统进行支付操作。

2、财务解决及报告: rpa机器人将应付款模块的证书新闻导入总账记账，进行会计解决。 例如，进行应付款和预付的再分类等，生成财务报告。

(/h/) 3、供应商结算:手动设定结算的触发时间，自动登录财务模块，查询和导出供应商的新闻，自动向供应商发送邮件，完成结算提醒，查询订单情况，查询发货情况。

二、从订单到收款

从订单到收款是公司与客户之间的财务关系，包括合同管理、发票开具、收入确认、收款结算等业务环节。 在从订单到收款的流程中规则已经确定，并且是自动化的。

1、销售订单的输入和变更: rpa机器人识别、输入电子订单或数字化纸质订单，对投诉变更的订单进行变更。

(/h/) 2、开票) rpa机器人根据订单新闻，抓住销售的开票数据进行开票，开票后将开票新闻传播给相关业务员，通知他们发送账单。

3、顾客精算: rpa机器人获取收款和实收的数据，根据账号、收款备注等新闻进行自动精算，并向有精算差异的顾客发送精算提醒邮件。

(/h/) 4、收款核销: rpa机器人从银行获取数据，自动接收收款，同时向会计系统进行收款核销。

三、从登记簿到报告

总账到报告流程的结算、标准记账日记帐的解决、关联交易的解决、结算、财务报表的发行等业务可以用rpa机器人进行。

1、结算:在期末，rpa机器人自动进行现金盘点、银行结算、销售输入确认、应收账款结算、相关人员结算、应付账款结算、库存确认和临时估算等各项结算业务。 标准会计分录解析: rpa自动机定期记录和结转会计分录。

(/h/) 2、关联交易解决) rpa机器人根据关联子公司的交易新闻，实现自动关联交易解决。

(/h/) 3、结算: rpa机器人每天自动完成结算和调度表的打印工作，全程无需人工干预。

(/h/) 4、发布单体报告) rpa设备自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出和解决等业务，并自动发布模板化的单体报告。

(/h/) 5、合并报表的发布) rpa机器人由系统导出，根据规则完成汇率数据和当月国内外合并数据的解决和计算，计算期末结余并检查结果。

四、资金管理

资金管理是财务行业日常重复性高的业务，通过rpa机器人可以减少人工劳动量。

1、银企结算: rpa机器人获取银行流水、银行财务数据，银行账户与财务账户进行比对，自动发放银行余额调节表。

(/h/) 2、现金管理) rpa机器人根据设定的现金划线执行自动现金归集、自动现金计划新闻的收集和解决等。

(/h ) ) 3、收款解决) rpa机器人根据订单新闻和供应商新闻，自动完成收款和支付。

(/h/) 4、支付指令查询)资金支付指令发出后，rpa机器人可以自动登记银行返回的支付结果，并通过邮件反馈咨询结果。

/ h /五、税务管理[/s2/]

税务管理是目前rpa机器人运用比较成熟的行业，包括自动报税、涉税新闻检查、增值税发票检查等子流程。

(/h/) 1、纳税申报准备) rpa机器人自动登记在试算表、固定资产樟木、国税系统等财务系统中，按税务主体统一导出财务数据、增值税认证数据等税务申报的业务数据基础。

(/h/) 2、纳税申报)有基于特定逻辑的业务底稿，自动制作申报表，由税务方面系统自动填写纳税申报表。 ub store推出了税单批量导出、税单下载比对、税务零申报等一系列机器人，实现了税单全过程的自动化。

(/h/) 3、发票验证真) rpa机器人可以根据传输移动层面的消息自动验证发票的真伪，并将增值税发票提交国税总局检测平台进行验证和认证，并将结果反馈记录下来。 ub store推出的增值税发票识别机器人、发票验证机器人等，提高了开票效率，且避免了人为输入错误。

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ub store公司的财税自动事务处理方案，首要做的是降低价值成本、提高质量、改善操作控制。 根据顾客的具体诉求和应用场景，定制物美价廉的rpa+ai处理方案。 各方保障交易的各个环节，让顾客享受“方便、安全、专业”的高性价比交易体验，让更多的顾客享受rpa机器人自动化带来的红利。

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来源：企业信息港