“财务从业堵点多？公司财务流程早该RPA自动化了”

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作为公司新闻化、数字化转型过程中的重要作用，公司财务的积极变革，促使财务职能发生变化和推动，发挥更灵活深刻的管理和增值作用。

特别是随着公司的迅速发展，财务之间的往来更加频繁，过去的财务管理运营模式难以适应新的业务要求。

财务业务的堵塞点很多

一位财务人员曾嘲笑自己所在的领域是“手动密集型”，一大原因是财务解决的许多环节都依赖于人的工作。

(/h ) )经常面临财务人员手工重复操作多、枯燥乏味、异常数据导致财务系统无法顺利结算等问题。 财务记录、会计、报表填写、报表手工制作等基础工作不仅占用大量人员，而且大量重复工作容易造成业务人员操作失误。

尽管 ，但在不在中期，根据不同部门的管理诉求，公司内部为此建立多个新闻系统(会计系统、资金管理系统等)。 但是，在这样多样化的系统和流程下，财务人员的效率仍然没有大幅提高。

其原因是，这些系统之间没有形成统一的合作，产生了很多新闻系统孤岛的课题。

另外，通过系统改造和APP接口( api )的方法连接各系统，创建和共享数据集，投资价格高，部署周期长，应对诉求慢，短期处理难度大

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/ h/重新定义RPA财务业务

rpa (机器人过程自动化)按照预先设定的程序，由软件机器人代替人工执行大量且可重复的操作任务，从而实现过程的自动化。

rpa应用于财务行业，比较财务业务的复制和流程优势，用自动化方法(模拟手动操作)代替手动操作，辅助财务人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务，优化财务流程，解决业务。

ub store财务rpa自动事务处理方案(包括发票识别/汇总/核实真、会计凭证/纳税报告制作、税务申报、银行流水发票下载、发票批量识别等系列机器人)，比较处理财税人员的重要痛点，对公司的价值

应用场景1 :银行流水发票下载

一家企业在10多家银行开户，财务人员每天需要登录各银行的网上银行，下载前一天银行的流水单。 手动登录网上银行下载银行账单占用了财务工作人员很多时间。

使用UB store银行的流水账单自动下载机器人。 机器人自动打开银行网站，读取存储在uibot keybox中的银行账号、密码，自动运行，自动筛选日期，下载前一天的流水账单。

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应用场景2 :银企业决算

财务共享中心银企的结算业务，一般需要对比10家以上银行的近100个银行账号进行结算工作，繁琐且人工结算也存在被忽略的风险。 在应用rpa之前，这些都必须人工操作。

ub store银企结算机器人自动登录银行网站下载电子账单自动搜索银行账户的余额和报表号，从账户明细表导入财务系统； 通过制作公司账单和不公平账单的结算记录，并通过邮件发送给相关人员，将结果记录在余额调节表中。 由于引进了rpa，企业的财务共享中心每天节省了很多人力成本。

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应用场景3 :发票识别和验证真

发票的识别、汇总、核实等操作经常出现在公司税务管理中，财务人员每天都会将大量发票中的代码、发票编号、金额、开票日期等新闻登录到excel表中，并在增值税发票查验平台上进行核实。 操作费时间，容易发生错误。

UBstorevat发票识别机器人还具备自动识别各种格式的增值税发票新闻、汇总解决发票、识别其他类型的票据的能力。 机器人操作效率高，每月的业务操作时间可以从300小时减少到7小时。 账单的识别率几乎是100%。

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ub store发票验证机器人可以根据发票移动层面的消息自动验证发票的真伪，并将增值税发票提交国税总局检测平台进行验证和认证，并将结果反馈记录。 提高开票效率，且不发生人为输入错误。

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应用场景4 :会计凭证制作

为了忠实地反映零售公司的经济业务，财务人员按照一定的顺序填写会计凭证进行审核，并根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。 到了年末年初，财务工作人员将会计发票进行分类整理，制作步骤繁杂，需要时间和精力。

ub store自动会计凭证制作机器人自动读取银行的收据、费用申报表等，读取会计科目，制作会计凭证的员工簿，实现会计凭证的一键自动制作。 简化会计凭证编制流程，释放财务工作人员。

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应用场景5 :财务报表发行

一家投资公司需要解决大量的财务报表，需要手动访问和下载不同的财务系统，然后导出到指定的目录。 结算期间，财务必须进入财务系统导出多个财务报表，操作机器并重复。 财务报表数量多，下载、比对需要时间。

ub store财务报表自动导出机器人负责数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出和解决等业务，自动发布模板化的单体报告。 uibot机器人定期将财务报表自动下载到指定目录中，减少了财务工作者的从事量，提高了财务部门的工作效率。

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rpa机器人具有灵活的扩展性和无创性，可以轻松集成到不同的系统中，在系统之间自动解决财务数据。 不仅简化了财务运行流程，提高了数据解决的效率和准确性，而且不造成人为错误，可以比较有效地避免业务流程中数据被人为篡改的风险。

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rpa给公司财务带来的好处

安永的调查显示，62%的财务经理“同意”或“非常认可”财务流程自动化的进步，将影响未来12~24个月的业务。

rpa给公司带来的回报是可靠的。 实践说明，rpa机器人在财务流程的效率、准确性、可靠性等方面可以带来很多直接的利益。

1、优化财务任务的解决。 rpa机器人精度比人工高，可以7×24全天候高效维护业务，有助于财务人员减轻业务量，提高数据解决的效率和质量，优化分解水平。

2、智能化财务管理。 rpa机器人的产品体系已经成熟，几天内开发并完成简单的财务场景，几周内就可以使用。 另外，rpa可以对现有系统形成比较有效的自动补充，反馈给公司，优化财务计划、资本计划等整体流程。

3、释放人力创造力。 rpa机器人可以完成财务管理任务，包括海量数据、高频率的交易解决，并自动执行流程，帮助公司释放财务管理的人力资源。

4、节省不必要的开支。 rpa机器人一般实现25 %~30 %的财务流程自动化，从而节省公司约五六成的支出。

5、财务风险的防范。 [/s2/]rpa机器人自动进行财务结算，实现操作流程的监控、执行结果的可视化，支持系统日志、流程执行、流程关键节点和操作屏幕、操作全过程的录制，事后还可以查询和查账，从而解决公司财务漏洞的

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来源：企业信息港