“差旅管理，价钱优化的比较有效杠杆”

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广东-10-25 (中国商业电信)---我们在6月刊上，和大家分享过出差管理的三个作用。 分别是业务管理补助、旅游保障、价格优化。 这次和大家讨论最基础的第三点，谈谈出差管理是如何实现价格优化的作用的。

差旅费是公司第二可控价格，排在人力资源费用之后，是公司根据出差依赖度和人员投入效率调节的可控支出，起到较为有效的价格优化杠杆作用。 其次，出差与人才、资金等的投入密切相关，通过出差管理，人才、资金的价格起着连带控制的作用，出差管理成为价格统一的常用手段。

出差价格并不是越低越好，决定公司如何进行出差管理的主要因素有两个。

首先，公司所在领域对出差的依赖度决定了公司差旅费占业务收入比例的合理范围。 例如，英国知名大学研究机构的调查结果显示，金融投资公司的出差价格通常在业务收入的10%-18%之间，少则不利于业务的可持续快速发展，多则产生无效支出，造成价格浪费。

另一个因素是公司运营对专家投入效率的要求，多体现在利润率上。 比较有效的出差费用，通过专业管理，每元出差投资可产生约12.5元的收入或约3.8元的利润。

如下图所示，根据公司的出差依赖度和利润率情况大致分为4类，与这种类型的代表领域相对应。 公司需要根据自己的情况进行评估，并相应地找到合适的出差管理方法。

下面具体介绍这些做法。

1.关于产品的选择和价格，旅行目的地的移动时间和空的选择性没有休闲旅行那么大。 这是因为需要在适当的区间比较价格。 例如，航班选择在前后两个小时寻找价格更低的航空航班。 住宿在主要活动场所的周边5

2.集中采购:统一管理公司整体各事业单位、各分子企业的出差，赚取批量采购的价格。 另外，多人移动的时候，必须好好利用队伍的价格。

3.直接购买:结合第2点，与航空空企业、酒店直接签订大宗客户协议价格，提交上门服务商执行。

4.提前购买:最好提前7天以上预订机票。 通常可以享受3%以上的追加优惠。 腾邦国际的几大客户，出行时间相对固定的工程部门的出行价格，比销售部门一次低500元以上，是严格执行了提前预定政策。

5.贯彻出差政策:公司平均27%的出行是无效的出行，通过制定出行审批流程，可以大幅减少无效的出行，同时与不同的级别、职务相比制定不同的出行标准，从而比较

差旅管理应着眼于整体价格优化，大部分差旅管理需要专业差旅管理服务商来实现。 腾邦国际一家大公司的客户在接受专业出差管理后，航空空旅行从0.9元/公里降至0.7元/公里，同年利润率上升近1个百分点，反映出公司自身管理能力有了系统改善。

总结:在经济下行或上市公司财务周期末期，优化和调控出差价格是比较有效的调控业务投入节奏的手段。 衡量公司的管理水平，其出差投入产出的比较有效性也是一个重要的指标。 因此，越来越多的公司选择专业的服务商进行公司的出差管理。 / BR// BR /

来源：企业信息港